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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 25. November 2025

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Online-Plattform remindlyAI ("der Dienst") durch den Nutzer ("Sie"). Durch den Zugriff auf und die Nutzung von remindlyAI akzeptieren Sie diese Geschäftsbedingungen und verpflichten sich, sie einzuhalten. Wenn Sie diesen Geschäftsbedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie bitte den Dienst nicht.

2. Beschreibung des Dienstes

remindlyAI bietet eine Online-Rechnungsverwaltungsplattform, die es Ihnen ermöglicht:

  • Professionelle Rechnungen zu erstellen, zu verwalten und zu versenden
  • Rechnungszahlungen und den Status zu verfolgen
  • Kundeninformationen und -beziehungen zu verwalten
  • Zahlungserinnerungen automatisch zu versenden
  • Finanzberichte und Analysen zu erstellen
  • Geschäftsdokumente zu speichern und zu organisieren
  • KI-gestützte, personalisierte Zahlungserinnerungen zu erhalten (falls aktiviert)

3. Konto-Registrierung

Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie:

  • Genau, vollständig und aktuelle Registrierungsinformationen angeben
  • Ihre Kontoinformationen pflegen und aktualisieren
  • Die Sicherheit Ihres Passworts und Kontos gewährleisten
  • Mindestens 18 Jahre alt sein oder das gesetzliche Mindestalter in Ihrer Gerichtsbarkeit erreicht haben
  • Rechtlich in der Lage sein, verbindliche Verträge einzugehen

Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihrem Konto stattfinden.

4. Abonnement und Zahlung

4.1 Abonnements: Wir bieten verschiedene Abonnementpläne mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen. Die aktuellen Pläne und Preise sind auf unserer Website verfügbar.

4.2 Abrechnung: Sie werden je nach gewähltem Plan in regelmäßigen Abständen (monatlich oder jährlich) im Voraus belastet. Zahlungen sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig, außer es ist gesetzlich vorgeschrieben.

4.3 Preisänderungen: Wir können Abonnementgebühren mit einer Frist von mindestens 30 Tagen ändern. Änderungen treten zu Beginn des nächsten Abrechnungszyklus in Kraft.

4.4 Fehlgeschlagene Zahlungen: Wenn eine Zahlung fehlschlägt, können wir Ihren Zugang zum Dienst sperren oder beenden. Sie bleiben für alle ausstehenden Beträge verantwortlich.

4.5 Widerrufsrecht: Verbrauchern steht gemäß §312g BGB ein Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss zu. Das Widerrufsrecht erlischt, wenn wir mit der vollständigen Ausführung der Dienstleistung begonnen haben und Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung beginnen.

5. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht zu folgenden Zwecken zu nutzen:

  • Gesetze oder Vorschriften zu verletzen
  • Rechte an geistigem Eigentum zu verletzen
  • Viren, Malware oder schädlichen Code zu übertragen
  • Betrügerische oder täuschende Praktiken anzuwenden
  • Spam oder unaufgeforderte Kommunikation zu versenden
  • Unbefugten Zugriff auf unsere Systeme zu versuchen
  • Den Dienst zu stören oder zu beeinträchtigen
  • Den Dienst für illegale Rechnungsbetrügereien oder Geldwäsche zu nutzen

6. Geistiges Eigentum

Der Dienst und seine ursprünglichen Inhalte, Funktionen und Funktionalitäten gehören remindlyAI und sind durch internationale Urheber-, Marken-, Patent-, Geschäftsgeheimnis- und andere Gesetze zum geistigen Eigentum geschützt.

Sie behalten das Eigentum an allen Inhalten, die Sie erstellen (Rechnungen, Kundendaten, etc.). Durch die Nutzung des Dienstes gewähren Sie uns eine Lizenz, Ihre Inhalte zu hosten, zu speichern und zu übertragen, wie es zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.

7. Daten und Datenschutz

Ihre Nutzung des Dienstes unterliegt auch unserer Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß DSGVO und anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um unsere Praktiken zu verstehen.

8. Verfügbarkeit des Dienstes

Wir bemühen uns, einen unterbrechungsfreien Service zu bieten, können jedoch keine 100%ige Verfügbarkeit gewährleisten. Wir können:

  • Geplante Wartungsarbeiten mit vorheriger Ankündigung durchführen
  • Notfalländerungen ohne Ankündigung vornehmen
  • Unerwartete Ausfallzeiten oder Serviceunterbrechungen erleben

Wir haften nicht für Verluste oder Schäden, die durch die Nichtverfügbarkeit des Dienstes entstehen.

9. Haftungsbeschränkung

Im gesetzlich zulässigen Rahmen:

  • Der Dienst wird "wie besehen" ohne Gewährleistungen jeglicher Art bereitgestellt
  • Wir haften nicht für indirekte, zufällige oder Folgeschäden
  • Unsere Gesamthaftung darf den Betrag nicht überschreiten, den Sie in den letzten 12 Monaten gezahlt haben
  • Wir sind nicht verantwortlich für Fehler in Ihren Rechnungen oder Steuerberechnungen
  • Sie sind allein für die Richtigkeit Ihrer Rechnungsdaten verantwortlich
  • Wir übernehmen keine Haftung für Fehler in KI-generierten Inhalten (z.B. Zahlungserinnerungen)

Unbeschadet der vorstehenden Bestimmungen haften wir uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

10. Kündigung

10.1 Durch Sie: Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen kündigen. Die Kündigung wird am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.

10.2 Durch uns: Wir können Ihr Konto sperren oder kündigen, wenn Sie diese Bedingungen verletzen, Zahlungen nicht leisten oder aus anderen Gründen mit einer Frist von 30 Tagen.

10.3 Datenaufbewahrung: Bei Kündigung werden wir Ihre Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (10 Jahre für Rechnungen nach deutschem Recht) aufbewahren, danach werden sie gelöscht.

11. Freistellung

Sie verpflichten sich, remindlyAI von allen Ansprüchen, Schäden, Verlusten oder Ausgaben freizustellen, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes, Ihrer Verletzung dieser Bedingungen oder Ihrer Verletzung der Rechte einer anderen Partei ergeben.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Geschäftsbedingungen unterliegen deutschem Recht. Streitigkeiten werden vor den Gerichten am Sitz von remindlyAI, Deutschland, verhandelt, es sei denn, es handelt sich um Verbraucherstreitigkeiten, in denen das Gericht am Wohnsitz des Verbrauchers zuständig ist.

13. Änderungen der Geschäftsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über den Dienst informieren. Die weitere Nutzung des Dienstes nach Änderungen bedeutet die Annahme der neuen Bedingungen.

14. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

15. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu diesen Geschäftsbedingungen haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: support@remindlyai.de

Adresse: [Ihre Firmenadresse]